Acervo digital: saiba o que é e qual a sua importância nos veículos de comunicação, além de entender como um acervo digital pode te ajudar e como ele pode ser acessível e eficiente. 

Já vivemos a era digital em praticamente todos os setores da sociedade, e isso não é diferente nos veículos de comunicação. A maior parte das publicações são feitas on-line. Elas são mais ágeis, rápidas, além das pessoas poderem acessá-las de qualquer lugar, e ser mais barato, visto que os custos de impressão e distribuição deixam de existir.

Porém, entre tantas publicações online, muitas vezes, os veículos não tomam o devido cuidado com as publicações antigas que são apenas substituídas por novas. É importante manter as publicações antigas acessíveis para que os leitores sempre possam consultá-las. Por esse motivo, um acervo digital é muito importante para as suas publicações e é sobre isso que vamos falar neste artigo.

Por conta dos constantes avanços tecnológicos, hoje não é mais necessário usar espaços de armazenamento, tendo em vista que o acervo digital pode ser integrado no seu próprio site e disponibilizado para o seu público alvo, leitores que visitam seu site ocasionalmente, e principalmente para seus assinantes via dispositivos móveis a qualquer momento. 

Porque é importante um acervo digital?

Primeiramente é garantido a existência de um registro histórico de todos os arquivos publicados, com um acervo digital bem organizado você garante que seus leitores busquem por assuntos de seu interesse, independentemente de sua data de publicação.

Assim, um acervo digital é útil para a pesquisa – e pode ser fonte para estudos, reportagens de outros veículos ou trabalhos acadêmicos -, mas também para garantir constante possibilidade de acesso daqueles conteúdos, sempre que alguém estiver interessado neles.

Assim, um acervo digital pode aumentar significativamente o engajamento e o número de cliques no seu site, principalmente se as informações contidas nele forem informativas e históricas. As pessoas sempre vão gostar de relembrar momentos históricos que de alguma forma marcaram a vida delas, e você mantendo um acervo, com certeza elas vão achar as edições mais marcantes.

Por que ter um acervo digital?

Por serem publicações digitais, esses arquivos podem ser organizados como o veículo de comunicação achar melhor, podendo ser pesquisado pelos próprios colaboradores, tanto para checar informações como para relembrar em alguma data significativa, por exemplo.

Além de mais práticos e acessíveis, os acervos digitais são mais seguros que os físicos. É possível fazer um backup para garantir que as informações não se percam no caso de algum problema. Já as versões em papel, sempre correm risco de se perderem. Mesmo que se façam cópias, elas podem ser extraviadas, perdidas em algum incêndio ou até mesmo danificadas pelo tempo.

Como manter um acervo digital?

De início você vai precisar dar uma atenção especial para o seu acervo, para publicar as edições antigas até chegar nas atuais. O acervo digital precisa ser sempre atualizado, para garantir que todas as novas publicações também entrem nele.

Para garantir uma boa experiência aos seus leitores, também é importante manter as edições organizadas por uma lógica de publicação, como data ou assunto. É imprescindível capacitar a pessoa responsável pelas publicações e atualizações para que ela aplique os filtros necessários e programe essa lógica no seu servidor. 

O acervo digital da HubChannel oferece essa opção na hora de fazer as postagens. Além disso, a navegação pelo acervo digital da HubChannel é intuitiva e facilmente feita por filtros, como palavras-chave. Também conta com uma plataforma com design responsivo, serviço de hospedagem de qualidade, formato em que o conteúdo será disponibilizado, identificador de edição, de autor da matéria, do editor da matéria, data de publicação, Tags, formato do arquivo, links de acesso direto à edição e muito mais.

Essa migração do jornalismo impresso para o digital pode ser vista como um desafio que gera oportunidades, o aumento de receitas por meio de assinaturas digitais é um exemplo. Por fim, ao migrar suas notícias para o ambiente digital, para que elas estejam sempre disponíveis para os seus leitores, esteja atento aos elementos essenciais relacionados aos seus próprios conteúdos e à plataforma que os hospedará. Também lembre-se das dicas que apresentamos aqui sobre sobre a importância de um acervo digital.

Se você ficou interessado no acervo da HubChannel, fale conosco clicando no botão abaixo.