Ter um acervo histórico: a necessidade de ações preventivas se tornou mais urgente do que nunca. A recente perda de documentos na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) devido às fortes chuvas que atingiram o Estado do Rio Grande do Sul, evidencia a vulnerabilidade dos acervos físicos diante de eventos naturais e outros riscos. Essa situação destaca a importância urgente da digitalização de publicações impressas, como jornais, revistas e documentos (de qualquer natureza), para garantir a preservação e acessibilidade do patrimônio histórico.

Historicamente, muitas instituições e veículos de imprensa mantiveram suas coleções em formatos físicos, armazenados em locais que, como vimos no caso da UFSM, podem estar sujeitos a danos causados por condições climáticas adversas, incêndios, inundações ou outros desastres. Esses eventos podem resultar na perda irreparável de informações e registros históricos importantíssimos para a compreensão e pesquisa de diferentes períodos e contextos.

A digitalização dessas publicações oferece uma solução viável para mitigar esses riscos e garantir a preservação a longo prazo do patrimônio cultural e histórico. Ao converter documentos físicos em formatos digitais, as instituições não apenas protegem suas coleções contra danos físicos, mas também facilitam o acesso e a disseminação desses materiais a toda a sociedade.

Um dos principais benefícios da digitalização é a capacidade de armazenar grandes volumes de informações em espaços físicos reduzidos. Enquanto os acervos físicos podem ocupar salas inteiras e exigir condições específicas de armazenamento, as coleções digitais podem ser armazenadas em servidores ou na nuvem, ocupando uma fração do espaço físico e oferecendo maior flexibilidade e escalabilidade.

Além disso, a digitalização permite a preservação de documentos em seu estado original, enquanto também oferece a possibilidade de restauração e melhorias de qualidade, como correção de cores desbotadas, remoção de manchas e danos causados pelo tempo.

Outra vantagem da digitalização é a acessibilidade aprimorada. Ao disponibilizar as publicações digitalizadas online, as instituições tornam esses materiais facilmente acessíveis a pesquisadores, estudantes, historiadores e ao público em geral, independentemente de sua localização geográfica. Isso promove a democratização do conhecimento e incentiva a pesquisa e o estudo de diferentes aspectos da história e da cultura. Essa vantagem é muito benéfica para empresas do ramo jornalístico.

É importante ressaltar que a digitalização de acervos é uma tarefa simples e não requer grandes investimentos em infraestrutura, tecnologia e recursos humanos. Aqui na Hubchannel nós temos a plataforma para que você consiga criar o seu acervo, de forma simplificada. Além disso, nosso Acervo oferece diferentes meios de pesquisa, proporcionando buscas avançadas e maior agilidade na entrega de resultados para o leitor.

Em resumo, diante dos desafios e riscos que podem surgir, a digitalização é uma estratégia a ser levada em consideração, para garantir a preservação, acessibilidade e longevidade do patrimônio cultural e histórico. Investir em um acervo digital não apenas protege as coleções contra danos físicos, mas também promove a disseminação do conhecimento e fortalece nossa conexão com o passado para as gerações futuras.